Arbeitsorganisation, die entlastet

Struktur, Routinen und Werkzeuge, damit Arbeit nach Krankheit, mit Einschränkungen oder unter hoher Belastung wieder machbar wird.

Online oder Präsenz. Für Organisationen und als Einzelcoaching.

Worum es geht

Arbeitsfähigkeit entscheidet sich im Alltag: Aufgabenmengen, Unterbrechungen, digitale Abläufe, Grenzen, Energiehaushalt – und die Frage, ob ein System trägt. Gerade nach Krankheit oder in hoher Belastung reicht „mehr Disziplin“ nicht. Es braucht ein realistisches Setup.

Im Fokus steht angewandte Selbstorganisation: Aufgaben und Zeit so planen, dass Belastung sinkt und Handlungsfähigkeit steigt.

Für wen das passt

• HR/PE, wenn Wiedereingliederung und Prävention alltagstauglich unterstützt werden sollen
• BR/SBV und Sekretariate, wenn Anfragenflut, Vorgänge, Fristen und Kommunikation handhabbar werden müssen
• Teams/Wissensarbeit, wenn Arbeitswege klarer und Abschlüsse häufiger werden sollen
• Einzelpersonen (auch Führungskräfte), wenn Arbeitsfähigkeit stabilisiert werden soll

Typische Anlässe

• Rückkehr nach Krankheit/Wiedereingliederung: Arbeitszuschnitt und Organisation müssen neu passen
• Burnout-Rückkehr oder Prävention: Stressquellen systematisch reduzieren
• Zu viele Aufgaben, zu viele Unterbrechungen: viel Arbeit, wenig Abschluss
• Informationsflut (E-Mail, Teams, Tickets): nichts ist „zu Ende“
• Unterschiedliche Arbeitsstile erzeugen Reibung
• KI-Tools sind vorhanden, aber Nutzen und sichere Workflows sind unklar

Was sich konkret verbessert

• Tragfähiges Arbeitssystem: Eingang → Bearbeitung → Entscheidung → Ablage/Übergabe
• Realistische Wochen-/Tagessteuerung mit Puffer, Pausen, Stop-Regeln
• Entlastung durch Standards: weniger Suchzeit, klarere Übergaben
• Resiliente Aufgabenplanung: Energiehaushalt wird mitgeplant
• Passung statt Einheitsmethode (optional mit TMS)
• Sinnvoller KI-Einsatz für Text, Struktur, Vorlagen, Zusammenfassungen

Formate

Abgrenzung

Integrationsfachdienste und andere Stellen sind wichtige Partner – häufig mit starker Expertise zu Krankheitsbildern und Förderlogiken. Der Schwerpunkt hier liegt bei Arbeitsorganisation und Alltagsumsetzung.